EDU Keystone

Chính sách bảo mật

EDU Keystone - Phần mềm quản lý trường học tôn trọng quyền riêng tư của trường học, nhà giáo dục, gia đình và học sinh. Chính sách này giải thích cách xử lý thông tin khi EDU Keystone được sử dụng thông qua các dịch vụ web và ứng dụng di động.

Ngày có hiệu lực: 29 tháng 7 năm 2026

Phạm vi và vai trò

EDU Keystone được thiết kế để các tổ chức giáo dục sử dụng. Trường học hoặc nhóm giáo dục sử dụng EDU Keystone thường quyết định lý do và cách xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ pháp lý của chính mình. EDU Keystone chỉ xử lý dữ liệu để cung cấp hệ thống đã thống nhất và hỗ trợ liên quan.

Thông tin được xử lý

Tùy thuộc vào các mô-đun do trường chọn, EDU Keystone có thể xử lý chi tiết tài khoản, chi tiết liên hệ, hồ sơ học sinh, điểm danh, lịch trình, điểm số, bài tập, tin nhắn, hồ sơ lệ phí và các tệp do người dùng được ủy quyền tự nguyện tải lên. Thông tin kỹ thuật như loại trình duyệt, loại thiết bị và dữ liệu chẩn đoán hạn chế cũng có thể được xử lý để giữ cho hệ thống luôn đáng tin cậy.

Mục đích xử lý

Thông tin được sử dụng để vận hành quản lý trường học, học tập, liên lạc, báo cáo, xác thực, hỗ trợ và bảo mật nền tảng. EDU Keystone không sử dụng dữ liệu của trường học hoặc sinh viên để quảng cáo, lập hồ sơ hành vi hoặc tiếp thị không liên quan.

Hướng dẫn của trường và cơ sở pháp lý

Nhà trường có trách nhiệm đảm bảo có cơ sở pháp lý phù hợp để nhập dữ liệu vào EDU Keystone và đưa ra hướng dẫn xử lý. EDU Keystone chỉ xử lý thông tin trong các mô-đun, quyền và thỏa thuận hỗ trợ mà Nhà trường yêu cầu, trừ khi luật hiện hành yêu cầu tiết lộ.

Chia sẻ và lưu trữ

Dữ liệu không được bán hoặc cho thuê. Khi triển khai tự lưu trữ, trường sẽ chọn và vận hành môi trường lưu trữ của riêng mình. Khi hỗ trợ hoặc các dịch vụ kỹ thuật đã thỏa thuận yêu cầu quyền truy cập, quyền truy cập được giới hạn ở những người có thẩm quyền và thông tin tối thiểu cần thiết cho mục đích đó.

Tài khoản, cookie và chẩn đoán

EDU Keystone sử dụng thông tin tài khoản và phiên để xác thực Người dùng, giữ an toàn cho dịch vụ và ghi nhớ các tùy chọn thiết yếu. Trang web EDU Keystone công khai chỉ sử dụng các cookie kỹ thuật cần thiết cho tùy chọn ngôn ngữ, bảo mật và biểu mẫu liên hệ. Dữ liệu chẩn đoán được giới hạn ở những gì cần thiết một cách hợp lý để xác định lỗi, bảo vệ dịch vụ và cải thiện độ tin cậy.

Dữ liệu trẻ em và học sinh

Tài khoản và hồ sơ học sinh do nhà trường tạo ra và quản lý. Nhà trường có trách nhiệm lấy bất kỳ sự đồng ý nào theo yêu cầu của pháp luật hiện hành. EDU Keystone chỉ nhằm mục đích giáo dục và quản lý trường học và không cho phép quảng cáo hoặc theo dõi hành vi của học sinh.

Bảo mật và lưu giữ

EDU Keystone sử dụng các biện pháp kiểm soát truy cập và bảo mật dựa trên vai trò phù hợp với việc triển khai. Nhà trường xác định thời gian lưu giữ, quy trình sao lưu và xóa dữ liệu được lưu giữ trên cơ sở hạ tầng của mình, tuân theo luật hiện hành và các chính sách riêng của trường.

Truy cập quốc tế và xử lý sự cố

Nếu nhân viên hỗ trợ được ủy quyền tiếp cận hoạt động triển khai từ một quốc gia khác, Trường học và EDU Keystone phải sử dụng các biện pháp bảo vệ theo yêu cầu của luật hiện hành. Nếu EDU Keystone biết được sự cố bảo mật trong phạm vi trách nhiệm của mình, họ sẽ làm việc với Nhà trường để điều tra vấn đề và cung cấp thông tin liên quan mà không chậm trễ quá mức.

Yêu cầu và cập nhật

Trước tiên, người dùng nên liên hệ với trường học của mình để yêu cầu quyền truy cập, chỉnh sửa, xuất hoặc xóa dữ liệu do trường nắm giữ. Các trường có thể liên hệ với nhóm EDU Keystone thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web nếu có thắc mắc về kỹ thuật hoặc quyền riêng tư. Chính sách này có thể được cập nhật khi các yêu cầu về dịch vụ hoặc pháp lý thay đổi.