EN
PLEDU Keystone - School Management Software
Polityka prywatności
EDU Keystone - School Management Software szanuje prywatność szkół, nauczycieli, rodzin i uczniów. Niniejsza polityka wyjaśnia, jak informacje są przetwarzane podczas korzystania z EDU Keystone przez usługi internetowe i aplikacje mobilne.
Data obowiązywania: 29 lipca 2026 r.
Zakres i role
EDU Keystone jest przeznaczony dla placówek edukacyjnych. Szkoła lub grupa edukacyjna korzystająca z EDU Keystone zasadniczo decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za własne obowiązki prawne. EDU Keystone przetwarza dane wyłącznie w celu udostępnienia uzgodnionego systemu i wsparcia.
Przetwarzane informacje
W zależności od wybranych modułów EDU Keystone może przetwarzać dane konta i kontaktowe, dane ucznia, frekwencję, plany, oceny, zadania, wiadomości, rozliczenia oraz pliki dodane przez uprawnionych użytkowników. W celu niezawodnego działania mogą być przetwarzane także ograniczone dane techniczne, takie jak typ przeglądarki i urządzenia.
Cele przetwarzania
Informacje służą do obsługi administracji szkolnej, nauki, komunikacji, raportowania, uwierzytelniania, wsparcia i bezpieczeństwa platformy. EDU Keystone nie wykorzystuje danych szkoły ani uczniów do reklam, profilowania behawioralnego ani niezwiązanego marketingu.
Instrukcje szkoły i podstawa prawna
Szkoła odpowiada za zapewnienie odpowiedniej podstawy prawnej do wprowadzania danych do EDU Keystone oraz przekazywania instrukcji ich przetwarzania. EDU Keystone przetwarza informacje tylko w ramach modułów, uprawnień i ustaleń wsparcia wskazanych przez szkołę, chyba że ujawnienie danych jest wymagane przez prawo.
Udostępnianie i hosting
Dane nie są sprzedawane ani wynajmowane. W modelu self-hosted szkoła wybiera i utrzymuje własne środowisko hostingowe. Jeżeli wsparcie lub uzgodnione usługi techniczne wymagają dostępu, jest on ograniczony do uprawnionych osób i minimalnego zakresu danych potrzebnych do wykonania zadania.
Konta, pliki cookie i diagnostyka
EDU Keystone wykorzystuje dane konta i sesji do uwierzytelniania użytkowników, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania niezbędnych ustawień. Publiczna strona EDU Keystone używa wyłącznie technicznych plików cookie wymaganych do preferencji językowych, bezpieczeństwa i formularza kontaktowego. Dane diagnostyczne są ograniczone do zakresu racjonalnie potrzebnego do wykrywania błędów, ochrony usługi i poprawy niezawodności.
Dane dzieci i uczniów
Konta i dane uczniów są tworzone oraz zarządzane przez szkołę. Szkoła odpowiada za uzyskanie zgód wymaganych przez obowiązujące prawo. EDU Keystone służy wyłącznie celom edukacyjnym i administracji szkolnej, bez reklam lub śledzenia behawioralnego uczniów.
Bezpieczeństwo i retencja
EDU Keystone wykorzystuje dostęp zależny od roli oraz środki bezpieczeństwa odpowiednie dla danego wdrożenia. Szkoła określa okresy retencji, kopie zapasowe i procedury usuwania danych na własnej infrastrukturze, z uwzględnieniem obowiązującego prawa i własnych zasad.
Dostęp międzynarodowy i incydenty
Jeżeli uprawniony personel wsparcia uzyskuje dostęp do wdrożenia z innego kraju, szkoła i EDU Keystone powinny stosować zabezpieczenia wymagane przez właściwe prawo. Jeśli EDU Keystone dowie się o incydencie bezpieczeństwa w swoim obszarze odpowiedzialności, podejmie współpracę ze szkołą przy analizie sytuacji i przekaże istotne informacje bez nieuzasadnionej zwłoki.
Wnioski i aktualizacje
Użytkownik powinien najpierw skontaktować się ze szkołą w sprawie dostępu, korekty, eksportu lub usunięcia danych szkolnych. Szkoły mogą kontaktować się z zespołem EDU Keystone przez formularz na stronie w sprawach technicznych lub prywatności. Polityka może być aktualizowana w razie zmian systemu lub wymagań prawnych.