EDU Keystone - School Management Software

Datenschutzrichtlinie

EDU Keystone – Schulverwaltungssoftware respektiert die Privatsphäre von Schulen, Pädagogen, Familien und Schülern. Diese Richtlinie erläutert, wie mit Informationen umgegangen wird, wenn EDU Keystone über Webdienste und mobile Anwendungen verwendet wird.

Datum des Inkrafttretens: 29. Juli 2026

Umfang und Rollen

EDU Keystone ist für den Einsatz durch Bildungseinrichtungen konzipiert. Die Schule oder Bildungsgruppe, die EDU Keystone nutzt, entscheidet normalerweise, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, und bleibt für ihre eigenen rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich. EDU Keystone verarbeitet Daten nur zur Bereitstellung des vereinbarten Systems und des damit verbundenen Supports.

Informationen verarbeitet

Abhängig von den von einer Schule ausgewählten Modulen kann EDU Keystone Kontodaten, Kontaktdaten, Schülerunterlagen, Anwesenheit, Zeitpläne, Noten, Aufgaben, Nachrichten, Gebührenunterlagen und Dateien verarbeiten, die von autorisierten Benutzern freiwillig hochgeladen werden. Technische Informationen wie Browsertyp, Gerätetyp und begrenzte Diagnosedaten können ebenfalls verarbeitet werden, um die Zuverlässigkeit des Systems zu gewährleisten.

Zweck der Verarbeitung

Informationen werden für die Schulverwaltung, das Lernen, die Kommunikation, die Berichterstattung, die Authentifizierung, den Support und die Plattformsicherheit verwendet. EDU Keystone verwendet Schul- oder Schülerdaten nicht für Werbung, Verhaltensprofile oder sonstiges Marketing.

Schulanweisungen und Rechtsgrundlagen

Die Schule ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie über eine angemessene Rechtsgrundlage für die Eingabe von Daten in EDU Keystone und die Erteilung von Verarbeitungsanweisungen verfügt. EDU Keystone verarbeitet Informationen nur im Rahmen der von der Schule geforderten Module, Genehmigungen und Supportvereinbarungen, es sei denn, eine Offenlegung ist nach geltendem Recht erforderlich.

Teilen und Hosten

Daten werden weder verkauft noch vermietet. Bei einer selbst gehosteten Bereitstellung wählt und betreibt die Schule ihre eigene Hosting-Umgebung. Wenn Support oder vereinbarte technische Dienste Zugriff erfordern, ist der Zugriff auf autorisiertes Personal und die für diesen Zweck erforderlichen Mindestinformationen beschränkt.

Konten, Cookies und Diagnose

EDU Keystone verwendet Konto- und Sitzungsinformationen, um Benutzer zu authentifizieren, den Dienst sicher zu halten und sich wichtige Einstellungen zu merken. Die öffentliche EDU Keystone-Website verwendet nur die technischen Cookies, die für die Spracheinstellung, Sicherheit und das Kontaktformular erforderlich sind. Diagnosedaten beschränken sich auf das vernünftigerweise erforderliche Maß, um Fehler zu erkennen, den Dienst zu schützen und die Zuverlässigkeit zu verbessern.

Daten von Kindern und Schülern

Schülerkonten und -aufzeichnungen werden von der Schule erstellt und verwaltet. Die Schule ist dafür verantwortlich, die nach geltendem Recht erforderliche Einwilligung einzuholen. EDU Keystone ist ausschließlich für Bildungs- und Schulverwaltungszwecke bestimmt und erlaubt keine Werbung oder Verhaltensverfolgung von Schülern.

Sicherheit und Aufbewahrung

EDU Keystone verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen, die für die Bereitstellung geeignet sind. Die Schule legt Aufbewahrungsfristen, Backups und Löschverfahren für die in ihrer Infrastruktur gespeicherten Daten fest, vorbehaltlich geltender Gesetze und ihrer eigenen Richtlinien.

Internationaler Zugang und Umgang mit Vorfällen

Wenn autorisiertes Supportpersonal von einem anderen Land aus auf einen Einsatz zugreift, sollten die Schule und EDU Keystone die nach geltendem Recht erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Wenn EDU Keystone Kenntnis von einem Sicherheitsvorfall in seinem eigenen Verantwortungsbereich erhält, arbeitet es mit der Schule zusammen, um das Problem zu untersuchen und relevante Informationen unverzüglich bereitzustellen.

Anfragen und Updates

Benutzer sollten sich zunächst an ihre Schule wenden, um Zugriff, Korrektur, Export oder Löschung der von der Schule gespeicherten Daten zu beantragen. Bei technischen Fragen oder Fragen zum Datenschutz können Schulen das EDU Keystone-Team über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren. Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn sich der Dienst oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.